Política de Privacidad

1. Menores de edad

Conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos SINERGIUM SISTEMAS S.L. (en adelante Sinergium ) determina como requisito indispensable para que puedas acceder a esta web que tengas más de 16 años. Si eres menor de 16 años y has accedido a este sitio web no debes proporcionarnos ningún dato tuyo. La responsabilidad de la veracidad de esta información recae sobre tí. Sinergium, en el supuesto de que compruebe que no se cumple el citado requisito, tiene la potestad para hacer caso omiso a la solicitud de información remitida. En ningún caso se recabarán del menor de edad datos relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de los otros miembros de la familia, sin el consentimiento de éstos.

2. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Responsable del tratamiento: SINERGIUM SISTEMAS S.L.

NIF: B-31614431

Dirección: C/ Labiano 45B 1º Izda Mutilva, 31192 - Navarra

Teléfono: 948 190 054

Dirección de correo electrónico: sinergium@sinergium.es

3. ¿Qué Información Personal Recabamos en Sinergium ?

Recabamos tu información personal para prestar y mejorar de forma continua nuestros servicios

Estos son los tipos de información que recabamos:

  • Información que nos Facilitas: recibimos y almacenamos toda la información que nos facilitas en relación con los Servicios de Sinergium , a través de los formularios de la web o al formalizar el contrato de prestación de servicios.
  1. Datos que se recaban en Formulario de alta de contacto: Nombre, Apellidos, y correo electrónico.
  2. Datos que se recaban en el Formulario de "Selección de Personal": Nombre, apellidos, correo electrónico y tu C.V.
  3. Datos que se recaban de clientes para la prestación de servicios: Nombre, apellidos, correo electrónico, cuenta bancaria
  4. Datos de empleados: Tratamos los datos identificativos y laborales de nuestros empleados.
  •  Información Automática: cada vez que navegas por nuestra web www.sinergium.es recibimos y almacenamos de forma automática ciertos tipos de información, tales como información sobre tu IP, información sobre el uso que haces de la web, incluyendo tu interacción con el contenido y los servicios disponibles a través de la web. Por ejemplo, al igual que hacen muchas otras páginas web, utilizamos "cookies" y otros identificadores únicos para recabar cierta información cuando tu navegador de Internet o tu dispositivo acceden a la web de Sinergium.

4. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Tratamos tu información personal para operar, prestar y mejorar los Servicios que ofrecemos a nuestros clientes. Entre estas finalidades se incluyen:

  • 1.- Dar respuesta a tu solicitud de información. Utilizamos tu información personal que nos facilitas a través del formulario de contacto, para dar respuesta a tu consulta y/o solicitud de información.
  • También para la realización de encuestas de satisfacción y seguimiento de los servicios contratados con la finalidad de control de calidad y excelencia.
  • 2.- Selección de candidatos: Cuando nos facilitas tus datos personales a través del formulario de selección de personal y envías tu CV, utilizaremos tu información personal para incorporar tu ficha a los procesos de selección que tengamos abiertos en ese momento y coincidan con tu perfil profesional. En el caso de no contar con ningún proceso de selección abierto conservaremos tu CV durante un plazo de 2 años para presentarlo a futuras selecciones.
  • Realizaremos perfiles, segmentando los candidatos en función de sus aptitudes y capacitaciones para ofrecerles la opción de trabajo que mejor se adapte a su CV.
  • Una vez dentro de un proceso de selección enviaremos tu CV a la empresa que haya iniciado la búsqueda de candidatos para su valoración.
  • Realizaremos controles periódicos de tu trabajo a fin de comprobar la calidad del mismo.
  • 3.- Cumplimiento de obligaciones legales. En algunos casos, tenemos la obligación legal de recabar y tratar tu información personal.
  • 4.- Comunicarnos contigo. Utilizamos tu información personal para comunicarnos contigo en relación con los Servicios de Sinergium a través de diferentes canales (por ejemplo, por teléfono, correo electrónico, chat, grupos de whatsapp).
  • 5.- Finalidades para las que recabamos tu consentimiento. También podemos solicitar tu consentimiento para tratar tu información personal con una finalidad concreta que te comunicaremos, como por ejemplo para darte de alta en nuestro blog o en nuestro servicio de newsletter. Cuando prestes tu consentimiento para que tratemos tu información personal para una finalidad determinada, podrás revocarlo en cualquier momento y dejaremos de tratar tu información con esa finalidad.
  • 6.- Finalidades Administrativas. Trataremos los datos proporcionados con motivo de la contratación de nuestros servicios para realizar las tareas administrativas y de gestión de cobros necesarias para la prestación de los mismos.
  • 7.- Finalidades Laborales. Tratemos los datos de nuestro personal para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales laborales.

5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Tus datos remitidos por el formulario de contacto serán conservados mientras no revoques tu consentimiento para que los tratemos, en cuyo caso tus datos serán conservados únicamente durante el plazo exigido por la normativa legal aplicable.

Conservamos los Datos personales en un formato identificable durante el tiempo mínimo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y para fines empresariales. Podríamos conservar los Datos personales durante un plazo superior al exigido por la ley si fuera en nuestro propio interés legítimo y empresarial, y no estuviera prohibido por ley.

Los datos relativos a los CV de los canditatos los conservaremos durante un plazo máximo de dos años.

Tratamos tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

6. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base jurídica para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento manifestado expresamente al remitirnos un correo electrónico o cumplimentar el formulario de contacto aceptando la presente política de privacidad.

Una vez que contratas nuestros servicios, la legitimación para el tratamiento de los datos que recabamos es el cumplimiento de la obligación contractual que nos une como cliente-proveedor.

En el caso de que se suministren datos de terceros, declaras contar con el consentimiento de los titulares de los mismos para la citada comunicación de datos o en su caso ostentar su representación legal, eximiendo de toda responsabilidad a Sinergium.

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea preciso para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento.

En este último sentido, para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de nuestra actividad, Sinergium, comparte datos con prestadores de servicios tales como el servicio de alojamiento o el administrador de la web, proveedores con quienes tenemos firmados los correspondientes contratos de encargado de tratamiento conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.

Todas las utilidades ofrecidas por terceros son estrictamente necesarias para el desarrollo de nuestros servicios y han sido seleccionadas atendiendo al cumplimiento de los derechos que preservamos en esta web.

8. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Toda persona que nos facilite sus datos tiene los siguientes derechos:

  • Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  • En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si has otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran en el apartado "Responsable del tratamiento" de esta Política de Privacidad.
  • Frente a cualquier vulneración de tus derechos, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en su ejercicio, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.agpd.es) u otra autoridad de control competente. También puedes obtener más información sobre los derechos que te asisten dirigiéndote a dichos organismos.

9. Comunicaciones comerciales por medios electrónicos

Sinergium te informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico y no realiza prácticas de SPAM, por ello te solicitará tu consentimiento al tratamiento de tu correo electrónico o teléfono móvil con fines comerciales en cada momento.

10. Actualización de la política de privacidad

Sinergium se reserva el derecho de modificar su política de privacidad o condiciones de uso de sus servicios por motivos de adaptación a la legislación vigente, u otros motivos, cuando esto ocurra, te avisaremos de cualquier cambio y te pediremos que vuelvas a leer la versión más reciente de nuestra política y en su caso que confirmes su aceptación. Se asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas de seguridad a fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, y garantizar así su integridad, disponibilidad y seguridad. Sin embargo, Sinergium no será responsable de las incidencias que puedan surgir en torno a datos personales cuando estas se deriven: bien de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que resulte imposible detectarlo o impedirlo aún adoptándose las medidas según el estado de la tecnología actual.

Última actualización el 8 de agosto de 2018